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指示書作成システム使い方ガイド

クイックナビゲーション

基本的な流れ

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マスタデータの準備

まず、以下のマスタデータを登録します:

  • 店舗マスタ: 店舗名、表示順序、シャリ玉原価
  • ネタマスタ: 寿司ネタ・刺身ネタ、商品名、原価
  • トレーマスタ: トレー名、種類(寿司/刺身)、原価
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指示書の作成

各部門で指示書を作成します:

  • 店舗を選択して「新規作成」ボタンをクリック
  • 商品名、呼出番号、価格などの基本情報を入力
  • ネタ配置やトッピングを設定
  • 週間生産数を入力
  • 参考画像をアップロード(任意)
3

印刷と配布

作成した指示書を印刷して現場に配布:

  • 一覧画面で印刷したい指示書を選択
  • 「選択印刷」で複数まとめて印刷可能
  • または個別に「詳細」→「印刷」で印刷
4

レポート確認

経営判断情報を確認:

  • 原価率、利益率、粗利益をグラフで確認
  • 店舗別・部門別の分析
  • CSV出力で詳細分析

寿司・刺身指示書

新規作成

  1. 店舗フィルタで店舗を選択
  2. 「新規作成」ボタンをクリック
  3. 基本情報: 商品名、呼出番号、価格、作成者を入力
  4. トレー選択: 使用するトレーを選択(寿司/刺身が自動判別)
  5. レイアウト設定: 行数(1-7)× 列数(1-11)を選択
  6. ネタ配置: ドラッグ&ドロップでネタを配置
    • ネタ一覧から配置したいネタをドラッグ
    • グリッドのマス目にドロップ
    • セルをクリックして数量を変更可能
    • 「クリア」ボタンで削除
  7. 週間生産数: 各曜日の生産数を入力(土日は赤色表示)
  8. 参考画像: カメラ撮影またはファイルから選択(任意)
  9. 「保存」ボタンで完了

編集・コピー

  • 編集: 一覧から「編集」ボタンで既存指示書を修正
  • コピー: 似た商品を作る際に便利
    • ネタ配置をそのまま複製
    • 商品名と呼出番号を変更して保存
    • 週間生産数は0にリセット
  • 複製: 同じ内容で新規作成(週間生産数も維持)

便利な機能

  • 自動原価計算: ネタ原価 + シャリ玉原価 + トレー原価を自動計算
  • 経営判断情報: 利益率、原価率、粗利益をリアルタイム表示
  • 店舗フィルタ: 店舗ごとに指示書を絞り込み
  • 複数選択印刷: チェックボックスで複数の指示書を一括印刷
  • CSV出力: 指示書一覧をExcelで分析可能

塩干指示書

特徴

塩干商品(干物・塩漬け商品など)の指示書を作成します。

  • 商品単位での原価管理(個/g/kgなど)
  • 内容量と単位を自由に設定可能
  • 価格タイプ(固定価格/単価)を選択
  • トレー原価も自動計算に含む
  • スマホでも入力しやすい縦並びUI

作成手順

  1. 店舗フィルタで店舗を選択
  2. 「新規作成」ボタンをクリック
  3. 基本情報: 作成者、備考を入力(全て任意)
  4. 商品追加:
    • 商品を選択(または空欄のまま)
    • 内容量・単位を入力
    • 価格タイプを選択(固定価格 or 単価)
    • 賞味期限(日数)、呼出番号、トレーを設定
    • 画像アップロード(📷ボタン)
  5. 「+商品を追加」で複数商品を登録可能
  6. 計算原価が自動表示される
  7. 「保存」ボタンで完了

ポイント

  • すべての入力項目は任意です(空欄でも保存可能)
  • スマホのカメラで直接撮影して画像登録できます
  • 商品を選択しない行は保存時に無視されます

生鮮指示書

特徴

生鮮商品(魚介類・野菜など)の指示書を作成します。

  • 塩干と同様の柔軟な入力フォーム
  • 内容量と単位を自由に設定
  • 価格タイプ(固定価格/単価)を選択
  • トレー原価も自動計算
  • スマホ対応の入力しやすいUI

作成手順

塩干指示書とほぼ同じ手順で作成できます:

  1. 店舗を選択して「新規作成」
  2. 基本情報を入力(全て任意)
  3. 商品を追加(複数可)
  4. 画像をアップロード(任意)
  5. 保存して完了

レポート機能

経営分析レポート

各指示書の経営判断情報を一覧で確認できます:

  • 原価: 材料費の合計金額
  • 粗利益: 販売価格 - 原価
  • 利益率: (粗利益 ÷ 販売価格) × 100
  • 原価率: (原価 ÷ 販売価格) × 100
  • マークアップ率: (粗利益 ÷ 原価) × 100

フィルタ機能

  • 店舗別: 特定店舗の指示書のみ表示
  • 部門別: 寿司・刺身・塩干・生鮮を切り替え
  • グラフ表示: 原価率・利益率を視覚的に確認

CSV出力

レポートデータをCSVファイルでダウンロードして、Excelで詳細分析できます。

  • 指示書一覧の「CSV出力」ボタンをクリック
  • Excelで開いてグラフ作成やピボット分析
  • 月次レポートや経営会議資料に活用

マスタ管理

店舗マスタ

  • 登録内容: 店舗名、シャリ玉原価、表示順序
  • シャリ玉原価: 寿司の原価計算に使用
  • 表示順序: 店舗フィルタの表示順を制御
  • 編集・削除: 各店舗の情報を随時更新可能

ネタマスタ

🍣 寿司ネタマスタ

  • ネタ名、原価を登録
  • ドラッグ&ドロップで表示順序を変更
  • 店舗固有のネタも登録可能(店舗フィルタで絞り込み)

🐟 刺身ネタマスタ

  • 寿司ネタと同様に管理
  • 店舗ごとに異なるネタを設定可能

トレーマスタ

寿司トレーマスタ

  • トレー名、原価を登録
  • 種類は「寿司」固定
  • 店舗ごとに使用するトレーを設定可能

刺身トレーマスタ

  • 種類は「刺身」固定
  • その他は寿司トレーと同様

塩干マスタ

  • 商品マスタ: 商品名、原価、原価単位(個/g/kgなど)
  • トレーマスタ: トレー名、原価
  • 店舗フィルタで店舗固有の商品を管理

生鮮マスタ

  • 塩干マスタと同じ構成
  • 商品マスタとトレーマスタを管理
  • 店舗ごとに異なる商品を設定可能

⚠️ 重要な注意事項

  • マスタの削除は慎重に: 指示書で使用中のデータを削除すると、過去の指示書が正しく表示されなくなる可能性があります
  • 原価変更の影響: 既存の指示書の原価は自動更新されません(新規作成時のみ適用)
  • 店舗マスタの削除禁止: 指示書が紐づいている店舗は削除できません

よくある質問(FAQ)

Q1. 指示書の印刷がうまくいきません

A. 以下を確認してください:

  • ブラウザの印刷プレビューで確認してから印刷
  • 横長レイアウト(8列以上)は自動で縮小されます
  • 用紙サイズはA4縦推奨
  • 「背景のグラフィック」を印刷するオプションをONに
Q2. スマホで画像をアップロードできません

A. 「📷 写真を撮る / 画像選択」ボタンをタップすると:

  • カメラアプリが起動します
  • または、ギャラリーから選択できます
  • 画像は自動的に640×480にリサイズされます
Q3. 作成した指示書が表示されません

A. 以下を確認してください:

  • 店舗フィルタで「全店舗」を選択
  • ブラウザをリロード(F5キー)
  • 正しいタブ(寿司・刺身・塩干・生鮮)を開いているか確認
Q4. 原価が自動計算されません

A. 原価計算の仕組み:

  • 寿司: (ネタ原価 + シャリ玉原価) × 数量 + トレー原価
  • 刺身: ネタ原価 × 数量 + トレー原価
  • 塩干・生鮮: 商品原価 × 内容量 + トレー原価
  • マスタに原価が登録されているか確認してください
Q5. データをバックアップしたい

A. データは自動的にCloudflareのデータベースに保存されています。

  • CSV出力機能で指示書データをダウンロード可能
  • 定期的にCSV出力してExcelで保管することを推奨
  • システム全体のバックアップは管理者に依頼してください

サポート情報

このヘルプで解決しない問題がある場合は、以下の方法でサポートを受けられます:

  • システム管理者: 社内のシステム担当者にお問い合わせください
  • 開発者ツール: ブラウザのF12キーを押してコンソールログを確認(エラー確認用)
  • ブラウザキャッシュクリア: 動作がおかしい時は Ctrl+Shift+R (Windows) / Cmd+Shift+R (Mac) で強制リロード

推奨環境

  • Google Chrome 最新版
  • Microsoft Edge 最新版
  • Safari 最新版(Mac/iPhone)
  • 画面解像度: 1280×720 以上